| Listes de messagerie de l'ADIPH |
 |
Certains fournisseurs d'accès à
Internet considèrent la liste de messagerie ADIPH comme du
courrier indésirable. Selon le cas, les courriers
peuvent alors être soit envoyés vers une boîte
spécifique aux "spams", soit carrément
bloqués. Ces incidents se présentent aussi bien avec
des fournisseurs d'accès privé qu'avec certains
établissements hospitaliers. Dans ce cas, il est
conseillé de se créer une adresse alternative sur un
serveur gratuit, consultable par webmail et de la
communiquer à l'ADIPH. |
L'utilisation des listes de messagerie obéit à certaines
règles qu'il convient de bien connaître afin de ne pas être
mal compris ou censuré. Ce sont les Bonnes Pratiques de
la Messagerie ADIPH (BPMA).
Chapitre 1 : Bonnes Pratiques éthiques
1.1 : Conditions d'inscription :
- L'inscription et l'utilisation de la liste de messagerie
ADIPH est réservée :
- aux pharmaciens hospitaliers exerçant en France
dans une Pharmacie à Usage Intérieur au sens de
la loi
n° 92-1279 du 8 décembre 1992 (aujourd'hui CSP L 5126-1 et L 5126-5) ou dans une
Pharmacie d'Hôpital d'Instruction des Armées;
- aux pharmaciens hygiénistes exerçant dans un
établissement de santé français ou dans un
CCLIN;
- aux internes en pharmacie hospitalière,
pharmacie spécialisée ou PIBM exerçant dans un
établissement de santé français;
- aux pharmaciens exerçant dans une centrale
d'achat de produits pharmaceutiques pour le
compte d'établissements de santé français;
- aux pharmaciens hospitaliers en détachement dans
un établissement à but non lucratif ou
exerçant dans le cadre de la coopération avec
des pays tiers;
- aux pharmaciens hospitaliers retraités.
- Important : En cas de remplacement (pendant les vacances notamment),
les pharmaciens - remplaçants non adhérents à l'ADIPH sont autorisés à consulter les messages du titulaire, si celui-ci leur a donné
accès à sa boîte aux lettres, mais ne sont pas autorisés à envoyer une question ou une réponse sur la liste de messagerie ADIPH en
utilisant la boîte aux lettres du pharmacien qu'ils remplacent. Ils peuvent toutefois demander un accès personnel en tant qu'invité
en remplissant une fiche en ligne simplifiée
pour avoir accès à adiph-emplois@adiph.org.
- Pour s'inscrire comme membre actif, il faut remplir un bulletin d'adhésion en ligne en indiquant
toutes ses coordonnées professionnelles puis faire parvenir
au trésorier de l'ADIPH le récapitulatif de sa fiche en ligne
qui apparait en fin d'inscription (à imprimer),
accompagné de son chèque de cotisation annuelle. Le non-paiement de la
cotisation entraîne la radiation de la liste. Toute
cotisation reçue avant le mois de décembre est imputée
sur l'année civile en cours.
-
L'inscription gratuite sur la seule liste des petites annonces
professionnelles est cependant ouverte à tous les
pharmaciens, internes ou préparateurs en recherche d'emplois hospitalier en remplissant en tant qu'"invité" un bulletin d'inscription en ligne simplifié,
qui leur permettra ainsi de recevoir les messages
de cette seule liste, offerte par l'ADIPH
à tous ces professionnels concernés.
Il leur est ainsi également possible de diffuser des demandes d'emploi correspondant à leurs souhaits.
-
La diffusion gratuite des offres d'emplois sur la seule liste "emplois" de l'ADIPH
est également ouverte à tous, sous la condition toutefois que l'offre
concerne bien notre domaine d'activité (= la pharmacie hospitalière ou une activité apparentée).
Autrement dit, les offres et demandes d'emplois sur cette liste de messagerie ADIPH concernent seulement les pharmaciens (hospitaliers publics ou privés), les pharmaciens en recherche d'activité de type hospitalier, les préparateurs ou internes et se limitent donc aux seuls postes auxquels ils peuvent prétendre.
Les modérateurs refuseront donc la diffusion d'annonces hors de ce cadre.
- En cas de cessation d'activité, les collègues qui le
souhaitent peuvent rester inscrits pendant au plus 6 mois
avant de retrouver de nouvelles fonctions, sauf pour les
collègues retraités qui peuvent rester sans limitation
de durée.
1.2 : Règles d'écriture des messages :
- Les messages envoyés doivent être des questions /
réponses de pratique professionnelle correspondant à
des situations réelles, ou bien à la diffusion
d'informations pouvant intéresser les pharmaciens
hospitaliers dans le cadre de leur travail.
- Ils doivent être rédigés en français, sans
abréviations intempestives et après vérification de
l'orthographe.
- Chaque message doit comporter un et un seul sujet (à
remplir dans l'en-tête).
- L'auteur d'un message doit clairement s'identifier
(nom, prénom, coordonnées professionnelles, téléphone...).
Le plus simple est d'utiliser la fonction de signature
automatique disponible sur la plupart des logiciels de
messagerie (voir plus bas).
-
Lors d'une « recherche de fournisseur »
(cas fréquent lors de la recherche de dispositifs médicaux),
il est plus judicieux de préciser, aussi succinctement que possible,
dans l'objet du message, la nature de l'article recherché,
(ex. recherche aiguille de Huber de moins de 15 mm)
plutôt que d'indiquer un imprécis « recherche fournisseur ».
-
Dans la mesure où vous le pouvez, merci de
désactiver les messages publicitaires divers
qui sont souvent collés à la fin des messages
lorsque vous utilisez des BAL gratuites
(songez que cela n'apporte rien de bien utile à vos nombreux lecteurs...)
et/ou choissisez de préférence des BAL gratuites qui
n'ajoutent pas ces messages parasites à vos écrits,
ou qui vous permettent de les supprimer facilement dans leur paramètrage.
- Les documents joints aux messages doivent de préférence être mis
en format "Acrobat" .pdf, afin d'éviter au maximum toute propagation
de virus et de protéger l'intégrité du document.
- En outre, les CV en pièces jointes ne peuvent être diffusés, car il s'agirait
de divulgations de données nominales protégées par la loi « informatique et libertés »
et l'article 9 du Code civil (respect de la vie privée).
Les personnes intéressées doivent contacter directement le candidat pour obtenir le CV.
-
Important:
les offres d'emploi sur Adiph (pharmacien, préparateurs, internes,
s'adressent indifféremment aux hommes et femmes,
même en cas d'emploi de termes au "masculin"
(voir note) pour désigner le métier (loi "Roudy" du 13 juillet 1983,
devenu art L 122-45 du Code du travail).
Il s'agit là d'une disposition d'Ordre Public selon le Code civil (art. 6)
et nul ne peut contrevenir, lors de l'embauche à une discrimination fondée
sur le sexe réprimée d'ailleurs par le code pénal (L 225-2).
Afin d'éviter tout malentendu, il est donc recommandé, en cas d'offre d'emploi,
que les annonceurs complètent la dénomination des postes offerts par la mention (H/F).
(note: En réalité, d'après l' Académie française, il s'agit d'un
"masculin générique" faisant fonction du neutre latin, lequel a
fréquemment la forme du masculin,
cf. allemand contemporain qui a conservé les trois genres latins).
1.3 : Confidentialité et savoir-vivre :
- Les réponses aux questions posées doivent en première intention
être faites par l'intermédiaire de la liste,
et non directement au collègue qui a posé la question,
car il peut être intéressant pour tout le monde de connaître la réponse proposée.
- Afin de ne pas encombrer la messagerie :
les auteurs des réponses sont invités à être concis et à éviter
les digressions ou commentaires inutiles.
Il n'est pas souhaitable de répondre à une question déjà résolue,
sauf si vous apportez un élément d'information supplémentaire
ou que la réponse a été donnée il y a déjà plusieurs mois et
que les nouveaux inscrits n'ont donc pas lue.
- Lorsque le message est personnel (ex : demande d'envoi d'un document proposé,
correspondance privée),
la réponse doit être faite directement au collègue en question.
Attention : penser à utiliser « transférer » et non « répondre »
car dans ce dernier cas, le mail risque d'être diffusé sur la liste de messagerie.
- Les collègues qui ont posé des questions restées sans
réponse sont invités à renouveler leur envoi au bout
de 1 semaine. Il importe en effet de ne pas laisser les
problèmes posés sans solution. C'est l'intérêt même
de la liste.
- Les collègues qui ont reçu une réponse à leur
question sont invités à remercier ceux qui les ont
aidés par un petit message personnel hors liste.
- Aucun message ne doit contenir d'attaques personnelles,
que la personne visée soit mentionnée ou non. En
particulier, si une organisation publique ou privée est
citée, il ne doit pas être possible d'identifier les
personnes physiques concernées. Le non-respect de
cette règle pourra entrainer l'exclusion de son auteur
de la liste.
- L'ADIPH ne pourra en aucun cas être tenue responsable des
propos échangés sur les listes de messagerie.
Les participants sont exclusivement et juridiquement responsables
des informations qu'ils envoient sur la liste de diffusion.
Ils peuvent uniquement envoyer des informations qu'ils ont été
autorisés à distribuer par voie électronique.
Les informations diffusées ne doivent pas contrevenir aux
règles déontologiques ni à nos obligations de discrétion professionnelle.
- L'humour est bienvenu dans les messages, à condition de
ne pas en abuser...
- Si la liberté d'expression au sein de la liste de
messagerie est souhaitée (car la langue de bois est le
pire des dangers pour scléroser une profession), il est
cependant indispensable que la courtoisie et la politesse
président aux échanges entre collègues.
- Merci d'utiliser la messagerie ADIPH à bon escient : si elle vit, c'est grâce à vous.
- Et surtout n'oubliez pas : aucune question posée sur la liste n'est a priori une
«question bête», et par conséquent ne doit jamais
faire l'objet d'une réponse idiote.
- Les messages qui circulent sur la liste de
messagerie sont strictement confidentiels, et ne doivent
en aucun cas être diffusés en dehors de la profession.
Le non-respect de cette règle entraînera l'exclusion
immédiate du coupable des listes de messagerie de l'ADIPH.
Chapitre 2 : Bonnes Pratiques Techniques
- L'adresse email des collègues qui souhaitent participer
à la liste de messagerie doit être propre à la
pharmacie ou aux pharmaciens, en raison de la
confidentialité de certains messages. En particulier ne
peuvent être acceptées les adresses qui concernent la
direction ou le service informatique de l'hôpital, ou
bien les adresses email de conjoint.
- Les collègues inscrits doivent veiller à relever leur
messagerie régulièrement afin de ne pas engorger leur
serveur.
- En cas de changement d'adresse email ou des coordonnées
professionnelles, ils doivent penser à modifier leur fiche en ligne (à laquelle
l'accès est possible à l'aide de ses identifiants ADIPH (utilisateur + mot de passe) personnels.
Ces modifications sont de suite affichées en ligne dans l'annuaire de l'année en cours
(si la fiche est en cours de validité pour cette année).
-
En cas de changement d'adresse mail pour la réception des messages ADIPH,
il est de plus important de bien le signaler très clairement
dans votre fiche en ligne par quelques mots
explicites dans le champ "message" de votre fiche en ligne,
rappelant l'ancienne adresse à effacer et la nouvelle à enregistrer,
en même temps que vous la modifiez, avant de l'enregistrer.
-
- En effet, le gestionnaire de la base de données sera ainsi mis au courant de la demande, car il doit ensuite valider
la nouvelle adresse mail de réception des messages des listes ADIPH
et effacer l'ancienne adresse dans le système de messagerie
pour que les messages prennent bien la bonne destination
et n'arrivent pas en double à l'abonné.
-
Idem en cas de souhait de suspension temporaire d'une ou plusieurs listes
(décocher les cases de la liste concernée dans la fiche en ligne,
et écrire quelques mots explicites dans le champ "message" de la fiche en ligne avant de l'enregistrer
(exemple: je souhaite la suspension de l'envoi des messages de la liste adiph-xyz@adiph.org vers
mon adresse abc.def@mon.fai à partir de telle date).
Idem en cas de souhait de réabonnement à une liste après une suspension: cocher la case correspondante à cette liste
dans la fiche en ligne et écrire quelques mots dans le champs "message " de sa fiche en ligne avant de l'enregistrer.
- Les messages doivent être envoyés aux adresses emails
suivantes en fonction du sujet traité:
En cas d'erreur dans un message posté vers une des listes dont vous vous
rendez compte juste après l'avoir envoyé vers la liste,
il vous faut prévenir très rapidement les modérateurs de cette liste
en leur envoyant un message vers le lien ci-après, selon la liste
où vous avez un problème:
en leur indiquant dans ce message de façon concise et précise, le titre de votre message,
le moment où vous l'avez émis (jour, heure et minute), la liste vers laquelle vous l'avez posté, vos coordonnées (signature)
et quel problème vous avez, afin qu'il ait une chance d'être bloqué avant diffusion.
Important: Si la diffusion sur la liste a toutefois déjà commencé, il est trop tard pour stopper votre message,
aussi vérifiez bien vers quelle adresse vous le postez, réfléchissez à ce que vous y écrivez et/ou joignez comme document à un message à diffuser
vers une liste ADIPH avant d'envoyer votre message vers une liste, c'est le plus sûr...
- DÉSACTIVER IMPÉRATIVEMENT LA FONCTION
"ACCUSÉ DE RÉCEPTION" avant
d'envoyer un message, sous peine d'inondation de votre
boîte aux lettres !
- Les messages doivent obligatoirement avoir un
"Objet", c'est à dire que le champ
correspondant doit être obligatoirement rempli en
fonction du sujet abordé. Si le champ "Objet"
n'est pas rempli, les messages ne sont pas correctement
distribués.
- La liste est modérée, c'est-à-dire que les messages
sont filtrés afin qu'ils correspondent à l'objet de la
liste : la communication entre les pharmaciens
hospitaliers. Le circuit des courriers est le suivant :
- Dans certains cas, il est possible d'envoyer une pièce
jointe de petite taille (inférieure à 250 ko), de
préférence au format PDF pour éviter tout risque de
virus. Si certains documents sont intéressants pour
l'ensemble de la communauté ADIPH, le responsable du site web
pourra les mettre à disposition en téléchargement sur le site web de
l'ADIPH notamment à la page Documents de
travail. Il faut pour cela transmettre ces documents au responsable indiqué au
bas de la page ADIPH concernée et lui proposer la mise en ligne des documents.
- Les auteurs des messages doivent impérativement
signaler leurs coordonnées professionnelles au bas du
message. Le plus simple est d'utiliser la fonction Signature
présente au sein des principaux logiciels de messagerie
électronique :
- Avec Netscape Messenger
(logiciel de messagerie de Netscape Communicator)
:
- créer avec le programme
"Bloc-notes" que vous trouverez
dans "Démarrer",
"Programmes",
"Accessoires" un fichier
"signature.txt" avec vos
coordonnées personnelles (voir modèle
ci-dessous),
- ouvrir Netscape Communicator, option
"Communicator" puis
"Messenger",
- après ouverture de la fenêtre de la
messagerie, aller dans
"Edition",
"Préférences",
"Identité", et dans le cadre
"Fichier de signature", choisir
le fichier contenant vos coordonnées
dans l'arborescence de votre disque dur.
- Avec Outlook Express
(logiciel de messagerie livré avec Microsoft
Internet Explorer) :
- ouvrir Outlook Express, option
"Outils", "Papier à
lettres", et cliquer sur le bouton
"Signature",
- cocher le bouton "Texte" et
taper le texte de votre signature dans le
cadre.
- Il est possible d'avoir plusieurs
signatures différentes dans les versions
les plus récentes d'Outlook et de
définir une signature "par
défaut" qu'on peut modifier si
besoin par la suite.
- Avec Microsoft Outlook
:
- ouvrir Outlook et aller dans
"Outils", "Signature
automatique",
- taper le texte de votre signature et
cocher la case "Ajouter cette
signature à la fin de chaque nouveau
message".
La signature doit être de la forme :
--------------------------------------------------
Jacques Trevidic - Pharmacien - chef de service
Syndicat Interhospitalier de Caudan
Le Trescoet - BP 47 - 56854 CAUDAN Cedex - FRANCE
Tel: +33(0)297023920 Mob: +33(0)660443920 Fax:
+33(0)297024747
Email: jacques.trevidic@adiph.org
--------------------------------------------------
- La configuration du logiciel de messagerie est importante
afin de ne pas recevoir des messages plein de signes
cabalistiques, provenant de caractères accentués mal
compris par l'ordinateur. Les paramètres à entrer sont
les suivants :
- Avec Outlook Express
(logiciel de messagerie livré avec Microsoft
Internet Explorer) :
- Cliquez sur "Outils",
"Options", onglet
"Envoyer".
- Dans la fenêtre "Format d'envoi du
courrier", cliquez sur la case
"Texte brut" puis sur la bouton
"Paramètres".
- Dans la fenêtre "Paramètres de
texte brut", "Format du
message", cliquez sur la case
"MIME", sélectionner l'option
"Quoted Printable" pour
"Coder le texte en utilisant"
et ne pas cocher l'option "Permettre
les caractères 8 bits dans les
en-têtes".
- Mettez 80 caractères pour l'option
"Retour à la ligne
automatique".
- Ne cochez pas l'option "Mettre en
retrait le texte d'origine".
- Cliquez sur OK.
- Dans l'onglet "Lecture",
cliquez sur le bouton
"Polices".
- Vérifier que dans la fenêtre
"Polices de caractères", le
"Jeu de caractères" utilisé
soit bien "Western" ou
"Alphabet occidental".
- Avec Netscape Messenger
(logiciel de messagerie de Netscape Communicator)
:
- Cliquez sur "Edition",
"Préférences".
- Sélectionnez "Courrier et
Forums", "Messages".
- Dans la fenêtre "Transférer et
répondre aux messages", cochez la
case "Inclut automatiquement le
message d'origine en répondant à
l'expéditeur" et sélectionnez
l'option "commencer la réponse
au-dessus du texte inséré".
- Dans la fenêtre "Retour à la ligne
automatique", cochez la case
"Aligner les messages entrants et en
texte normal par rapport à la
fenêtre" et mettez 80 caractères
pour l'option "Aligner les messages
sortants et en texte normal".
- Dans la fenêtre "Envoyer les
messages qui utilisent des caractères 8
bits", cochez l'option "Avec
l'encodage MIME "quoted
printable".
- Sélectionnez ensuite "Courrier et
Forums", "Formatage".
- Dans la fenêtre "Formatage du
message", sélectionner l'option
"Utiliser un éditeur de texte
normal pour composer les messages".
- Avec Microsoft Outlook
:
- Cliquez sur "Outils",
"Options", onglet
"Messagerie Internet".
- Dans la fenêtre "Format d'envoi du
dossier", cliquez sur l'option
"MIME" et ne cochez pas la case
"Permettre les caractères 8 bits
dans les en-têtes".
- Cochez la case "Lors de l'envoi,
retour à la ligne après" et
ajouter le chiffre "80" avant
"caractères".
- Le jeu de caractères indiqué doit être
"US ASCI".
- Dans la fenêtre "Format de réponse
au courrier", ne cochez pas la case
"Lors de la réponse, metre en
retrait le texte d'origine".
- Cliquez sur OK.
- Les logiciels de messagerie les plus courants offrent la
possibilité de classer automatiquement les messages
reçus dans des sous-dossiers de la Boîte de Réception,
en fonction de critères de tris automatiques. La
création de plusieurs listes de diffusion en fonction
des sujets abordés permet précisément d'utiliser ces
fonctions à bon escient.
- Si vous utilisez Outlook Express
(logiciel de messagerie livré avec Microsoft
Internet Explorer) :
- Ouvrir Outlook Express.
- Cliquez sur "Fichier",
"Dossier", "Nouveau
dossier".
- Tapez adiph-emplois@adiph.org
ou bien adiph-cnhim@adiph.org
ou bien adiph-dispmed@adiph.org
ou bien adiph-sih@adiph.org
ou bien adiph-divers@adiph.org
dans la fenêtre "Nom du
dossier" et séléctionner
"Boîte de réception" dans la
fenêtre "Sélectionner le dossier
dans lequel créer le nouveau
dossier", puis cliquer sur OK. Un
nouveau dossier est alors créé dans la
boîte de réception, en tant
qu'arborescence du dossier principal.
- Si vous utilisez la version 4 d'Outlook
Express :
- Cliquez sur "Outils",
"Gestionnaire de la boîte
de réception".
- Puis cliquez sur le bouton
"Ajouter". Une fenêtre
s'ouvre alors, permettant de
définir des règles de tri
automatique des courriers
entrants.
- Cliquez sur le bouton
"Ajouter". Une fenêtre
s'ouvre alors, permettant de
définir des règles de tri
automatique des courriers
entrants.
- Tapez adiph-emplois@adiph.org
ou bien
adiph-cnhim@adiph.org ou
bien adiph-dispmed@adiph.org
ou bien adiph-sih@adiph.org
ou bien adiph-divers@adiph.org
dans la fenêtre "A :",
puis cliquer sur la case
"Déplacer vers :" et
cliquer sur le bouton
"Dossier" sur la même
ligne.
- Sélectionnez le dossier adiph-emplois@adiph.org
ou bien
adiph-cnhim@adiph.org ou
bien adiph-dispmed@adiph.org
ou bien adiph-sih@adiph.org
ou bien adiph-divers@adiph.org
dans l'arborescence de la
"Boîte de réception".
- Cliquez sur OK.
- Si vous utilisez la version 5 d'Outlook
Express :
- Cliquez sur "Outils",
"Règles de message",
"Courrier".
- Puis cliquez sur le bouton
"Nouveau". Une fenêtre
s'ouvre alors, permettant de
définir des règles de tri
automatique des courriers
entrants.
- Dans la fenêtre
"Sélectionnez les
conditions pour votre
règle", cochez la case
"Lorsque la ligne À
contient les personnes".
- Dans la fenêtre
"Sélectionnez les actions
pour votre règle", cochez
la case "Le déplacer vers
le dossier spécifié".
- Dans la fenêtre
"Description de la
règle", cliquez sur contient
des personnes puis taperadiph-emplois@adiph.org
ou bien
adiph-cnhim@adiph.org ou
bien adiph-dispmed@adiph.org
ou bien adiph-sih@adiph.org
ou bien adiph-divers@adiph.org,
puis cliquez sur
"Ajouter", puis sur OK.
- Dans la fenêtre
"Description de la
rêgle", cliquez sur spécifié
puis sélectionner le dossier adiph-emplois@adiph.org
ou bien
adiph-cnhim@adiph.org ou
bien adiph-dispmed@adiph.org
ou bien adiph-sih@adiph.org
ou bien adiph-divers@adiph.org
dans l'arborescence de la
"Boîte de réception".
- Cliquez 2 fois sur OK.
- Avec Netscape Messenger
(logiciel de messagerie de Netscape Communicator)
- Démarrez Netscape Messenger.
- Cliquez sur "Fichier",
"Nouveau Dossier".
- Tapez adiph-emplois@adiph.org
ou bien adiph-cnhim@adiph.org
ou bien adiph-dispmed@adiph.org
ou bien adiph-sih@adiph.orgo
u bien adiph-divers@adiph.org
dans la fenêtre "Nom" et
sélectionner "Inbox" dans la
fenêtre "Créer comme sous-dossier
de :", puis cliquer sur OK. Un
nouveau dossier est alors créé dans la
boîte de réception, en tant
qu'arborescence du dossier principal.
- Cliquez sur "Edition",
"Filtres du courrier".
- Cliquez sur "Nouveau". Une
fenêtre s'ouvre alors, permettant de
définir des règles de tri automatique
des courriers entrants.
- Tapez adiph-emplois@adiph.org
ou bien adiph-cnhim@adiph.org
ou bien adiph-dispmed@adiph.org
ou bien adiph-sih@adiph.org
ou bien adiph-divers@adiph.org
comme "Nom du filtre".
- Choisissez dans l'onglet de gauche
l'option "à" puis dans
l'onglet du milieu l'option
"est" et taper adiph-emplois@adiph.org
ou bien adiph-cnhim@adiph.org
ou bien adiph-dispmed@adiph.org
ou bien adiph-sih@adiph.org
ou bien adiph-divers@adiph.org
dans la fenêtre de droite.
- Sur la ligne "alors",
choisissez dans l'onglet de gauche
l'option "Déplacer dans le
dossier" et dans l'onglet de droite
le dossier adiph-emplois@adiph.org
ou bien adiph-cnhim@adiph.org
ou bien adiph-dispmed@adiph.org
ou bien adiph-sih@adiph.org
ou bien adiph-divers@adiph.org
.
- Cliquez sur OK.
- Le logiciel Microsoft Outlook
ne permet pas le tri automatique des messages
entrants.
Il est néanmoins possible de créer des
sous-dossiers dans la boîte de récéption :
- Démarrez Microsoft Outlook,
- Cliquez sur le dossier "Boîte de
Réception", puis sur
"Fichier", "Dossier",
"Nouveau sous-dossier".
- Dans la fenêtre "Nom", tapez adiph-emplois@adiph.org
ou bien adiph-cnhim@adiph.org
ou bien adiph-dispmed@adiph.org
ou bien adiph-sih@adiph.org
ou bien adiph-divers@adiph.org
puis sur OK.
- Pour envoyer régulièrement les messages
dans ces sous-dossiers, vous devez
procéder de la façon suivante :
- Cliquez sur le dossier
"Boîte de Réception",
puis sur "Outils",
"Rechercher des
éléments".
- Dans la boîte de dialogue
"Rechercher" qui
s'ouvre, tapez dans la fenêtre
à droite du bouton
"De" adiph-emplois@adiph.org
ou bien
adiph-cnhim@adiph.org ou
bien adiph-dispmed@adiph.org
ou bien adiph-sih@adiph.org
ou bien adiph-divers@adiph.org
puis sur le bouton
"Rechercher".
- Sélectionnez un message puis
cliquez sur "Edition",
"Sélectionnez tout".
- Cliquez à nouveau sur
"Edition", puis sur
"Déplacer vers un
dossier".
- Dans la fenêtre "Déplacer
les éléments",
sélectionnez le dossier adiph-emplois@adiph.org
ou bien
adiph-cnhim@adiph.org ou
bien adiph-dispmed@adiph.org
ou bien adiph-sih@adiph.org
ou bien adiph-divers@adiph.org
dans l'arborescence de la
"Boîte de réception".
- Cliquez sur OK, puis fermer la
boîte de dialogue
"Rechercher". Les
messages correspondants au
critère mentionné sont
maintenant tous déplacés dans
le dossier correspondant.
- Les logiciels de messagerie offrent le plus souvent la
possibililté d'effectuer une recherche par mot-clef sur
l'ensemble des messages stockés par votre ordinateur.
Avec Microsoft Outlook et Outlook
Express, il faut utiliser la fonction
Ctrl-Shift-F et renseigner les rubriques concernées. Il
est donc conseillé de conserver tous vos messages si la
capacité de votre disque dur le permet.
Annexe : quelle adresse email utiliser ?
Beaucoup d'internautes se posent des questions sur l'adresse
email à utiliser pour leur messagerie personnelle,
professionnelle, et hésitent beaucoup à en changer pour ne pas
perturber leurs correspondants. De plus, le changement de
fournisseur d'accès impose le changement d'adresse email à
moins d'utiliser un fournisseur d'adresse email gratuite, mais
qui n'est le plus souvent consultable qu'en étant connecté au
web.
Il existe en effet 2 façons d'accéder à sa messagerie
électronique :
- soit par un logiciel de messagerie classique, comme
Outlook Express, Netscape Messenger, Microsoft Outlook,
Eudora, Pegasus... Ces logiciels permettent de rapatrier
les messages sur son disque dur (ou celui du serveur de
son établissement) une fois pour toutes pour pouvoir les
consulter et y répondre hors connexion. C'est ce mode de
consultation que nous vous recommandons en pratique
courante.
- soit par un interface dite webmail, qui permet à partir
du site web du fournisseur d'adresse email, de consulter
et de repondre à ses messages. Le principal
inconvénient est qu'il faut rester connecté à Internet
pour accéder à sa messagerie. Le principal intérêt
est que l'on peut accéder à sa messagerie depuis
n'importe quel poste informatique, et que l'adresse ne
dépend pas du fournisseur d'accès.
En pratique, il existe une possibilité de combiner les
avantages des 2 systèmes grâce à ... La Poste. En effet, ce
service public met à la disposition de tous les internautes une
adresse email que l'on peut aussi bien consulter par webmail que
par son logiciel de messagerie (il faut alors paramétrer le
compte, en particulier les serveurs pop et smtp appelés
respectivement pop.laposte.net et smtp.laposte.net). A l'usage,
cette solution s'avère la plus souple. On peut par exemple
recevoir et envoyer des messages depuis
Outlook Express quel que soit son fournisseur d'accès (même si
c'est un hôpital), contrairement aux fournisseurs d'accès
classiques qui ne permettent que la réception des messages si on
utilise une connexion Internet différente de la leur. Vous
pouvez créer votre adresse en allant sur le site http://www.laposte.net
Google http://google.fr offre aussi une boîte aux lettes gratuite en ligne http://gmail.com et de nombreux autres outils gratuits et pratiques, configurables dans la
langue de votre choix pour conserver ou gérer vos documents en ligne et y avoir ainsi accès de n'importe où.
Quant à la différenciation courrier personnel / courrier
professionnel, la France n'a heureusement pas la même rigueur
que les pays anglo-saxons sur ce point, et il est possible
d'utiliser la même adresse tout en créant dans la boîte de
réception de son logiciel de messagerie plusieurs sous-dossiers
qui permettent de trier les messages, parfois automatiquement
(voir Chapitre 2 plus haut).
Merci de nous
signaler
toute difficulté d'application de ces consignes.
Mise à jour du 04/07/2008 par le CA de l'ADIPH. Vous êtes le ème
visiteur depuis cette date.
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